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Novembre
Procès verbal du conseil d'école du vendredi 8 novembre 2013
Par Anne CARPENTIER • Publié le 22/11/2013
Par Anne CARPENTIER • Publié le 22/11/2013
CONSEIL D’ECOLE
vendredi 8 novembre 2013
Le conseil d’école s’est réuni le vendredi 22 février 2013 à 18H00 dans la bibliothèque du groupe scolaire Henri Matisse.
Etaient présents :
Représentants de la municipalité :
- M. CHEVALIER (adjoint- maire de Serris)
- M. GAYAUDON (Maire de Serris)
- Mme HUMBERT (Chef du service Enfance et Enseignement)
- Mme Mathius (service technique)
Parents élus :
- Mme ASNOUN (déléguée des parents d’élèves)
- Mme LEGRAND ‘déléguée des parents d’élèves)
- Mme SHEHATA (déléguée des parents d’élèves)
Enseignants :
- Mme CARPENTIER (enseignante classe CE2/CM2)
- Mme COLIN (enseignante classe CP)
- Mme GAUFFIER (MS/GS)
- Mme LALLEMAND (PS/MS)
- Mme MARTIN JAGUT (CE1)
- M. MOISDON (directeur et enseignant classe GS)
- Mme MONNE (maître E RASED)
- Mme PESNEL (PS)
- Mme VIGUIER virginie (CM1/CM2) remplaçante de Mme Legray
Absents excusés :
- Mme BELLILI (adjointe à l’enseignement primaire)
- M. GAUDEFROY (DDEN)
Président de séance : M. MOISDON
Secrétaire de Séance : Mme CARPENTIER
L’ordre du jour est abordé comme suit :
1) Organisation interne du conseil d'école
2) intervention du RASED
3) axes du projet d'école
4) Résultats des élections des parents d'élèves
5) effectifs
6) budgets et marchés
7) points sur les demandes de travaux
Notamment dysfonctionnement répétitif de la grille dans la cour maternelle.
8) hygiène et sécurité :
- alerte incendie
- PPMS
- bilan essai entrée par la cour maternelle et sel entrée cour maternelle
- Point sur l’hygiène dans les toilettes
- Suivi lessivage des tapis
9) projets et classe découverte
10) Point piscine (organisation)
11) vote du règlement intérieur voir pièce jointe avec nouveau règlement intérieur.
12) Suivi concernant les difficultés à joindre le périscolaire
13) validation des dates du 2eme et 3eme conseil d'école
- vendredi 14 mars 2014 18H - 20H
- vendredi 27 juin 2014 18H - 20H
14) Point sur les rythmes scolaires et organisation des APC
15) Demande de précision sur la démarche à suivre lors d'une réservation de salle pour la réunion des parents d'élèves par les délégués des parents d'élèves.
16) bilan AEM Henri Matisse + renouvellement du bureau (Mme PESNEL)
Début du conseil d’école 18h10
Organisation interne du conseil d’école
M.MOISDON rappelle la composition et le rôle du conseil d’école.
Le conseil d’école est composé de membres ayant voix :
Le directeur de l'école, président ;
Le maire ou son représentant et un conseiller municipal désigné par le conseil municipal ;
Les maîtres de l'école et les maîtres remplaçants exerçant dans l'école au moment des réunions du conseil ;
Un des maîtres du réseau de l’aide spécialisée intervenant dans l'école, celui-ci est choisi par le conseil des maîtres de l'école ;
Les représentants des parents d'élèves titulaires, élus, en nombre égal à celui des classes de l'école;
Le délégué départemental de l'éducation nationale - DDEN.
L'Inspecteur de l'Education nationale de la circonscription assiste de droit aux réunions.
Toute autre personne peut assister avec voix consultative aux séances du conseil d’école sur invitation du directeur pour les affaires les intéressant. Ils n’ont donc pas le droit de vote.
L’école et l’éducation nationale sont représentées par l’équipe enseignante et les membres de l’inspection.
Le DDEN est neutre.
Les services municipaux sont représentés par le Maire de la commune ou son représentant et un conseiller municipal.
Les parents élus représentent tous les parents de l’école. Ils ont des droits et des devoirs : Ils peuvent intervenir et sont sollicités sur tous les sujets concernant la vie de l’école (temps scolaire et périscolaire) sauf la pédagogie qui est du ressort exclusif des enseignants et de l’inspecteur de l’éducation nationale.
Ils sont un rouage essentiel entre l’école et les parents qu’ils représentent : De fait, ils ne sont pas là pour défendre leurs idées ou intérêts personnels mais ceux de tous les parents. Leur intervention est faite au nom de tous les parents de l’école.
Le conseil d’école réunit donc les différents partenaires. Pour le bon fonctionnement de l’école, il est important de tous travailler dans le même sens, à savoir l’intérêt des enfants. L’écoute et le respect sont donc primordiaux notamment lors de points de vue qui divergent.
Seules les informations mises à l’ordre du jour sont traitées lors du conseil d’école. Les parents élus et les représentants de la mairie peuvent faire une demande par écrit au directeur afin de proposer de mettre à l’ordre du jour une question (qui respecte le cadre de l’article D411-2 du code de l’éducation). Une information peut toute fois être ajoutée si elle est présentée au début du conseil d’école et que tous les membres en acceptent son insertion.
Intervention R.A.S.E.D
La parole est donnée à Mme MONNE.
Mme MONNE enseignante spécialisée chargée des aides pédagogiques au sein du Rased intervient cette année sur deux groupes scolaires : Henri Matisse à Serris et les Semailles à Magny le Hongre. En début d’année scolaire elle était présente en CP et en CE1 pour observer les enfants en classe avant de mettre en place des groupes de travail en partenariat avec l’enseignant.
Les interventions des enseignants spécialisés se font essentiellement à la demande des enseignants avec une information aux parents des élèves concernés.
Mme FONTAINE Psychologue scolaire intervient aussi sur l’école. Elle couvre un secteur de douze écoles (SERRIS et MAGNY sauf Charles FAUVET). Du fait de l’étendue du secteur et des nouvelles modalités d’intervention des maîtres spécialisés, centrées sur deux groupes scolaires au maximum, elle se trouve seule à intervenir sur certaines écoles.
Une autorisation parentale est nécessaire pour que la psychologue scolaire puisse rencontrer un enfant en dehors de la classe. Seule l’observation en classe ne requiert pas l’autorisation des parents. Des entretiens avec la famille concernée sont proposés par la suite.
Axes du projet d’école
M.MOISDON énonce les axes du projet d’école.
Les orientations de l’an dernier ont été maintenues.
Trois orientations et des sous objectifs opérationnels :
Maîtriser la langue française.
S'exprimer correctement à l'oral.
Enrichir le vocabulaire.
Devenir élève, devenir citoyen.
Apprendre et mettre en pratique les règles et les principes de la vie collective.
Respecter, mieux connaître l'environnement.
Apprendre à coopérer, devenir autonome.
Faciliter l'entrée dans les apprentissages grâce aux nouvelles technologies numériques.
Devenir acteur des ces apprentissages avec le TNI.
Maîtriser le vocabulaire spécifique de ce type de matériel.
Prendre la parole avec assurance à travers la découverte de différents supports écrits avec le TNI.
Résultats des élections :
M. MOISDON informe le conseil d’école des résultats des élections :
Nombre d’électeurs inscrits : 291
Nombre de votants : 86 soit une participation de 29,60%
Bulletins blancs ou nuls : 6
Suffrages valablement exprimés : 80
Une liste présentée par des parents d’élèves indépendants.
Résultats : 100% pour les parents indépendants.
La liste des parents d’élèves indépendants remporte les 8 sièges pour les conseils d’école.
Effectifs
M.MOISDON expose la structure de l’école.
Une ouverture de classe a été accordée par l’inspection académique après la rentrée des classes.
Les enfants sont répartis en huit classes dont 98 élèves en maternelle avec 4 classes et 103 élèves en élémentaire avec 4 classes soit 201 élèves :
- classe de PS, 25 élèves
- classe de PS/MS, 25 élèves
- classe de MS / GS 23 élèves
- classe de GS 25 élèves
- classe de CP, 28 élèves
- classe de CE1, 25 élèves
- classe de CE2/CM2, 26 élèves
- classe de CM1/CM2, 24 élèves
M.MOISDON précise que si l’augmentation d’effectif continue ainsi, il faudra trouver une autre organisation car l’école risque de ne pas avoir assez de place
Budget et marché
M. MOISDON expose le bilan de l’école au 6 novembre 2013.
Budget de la maternelle :
Dotation mairie pour les fournitures scolaires de septembre 2013 à décembre 2013 : 1513 euros
Etat du budget au 6 novembre 2013 :
Budget en septembre
Dépenses
Budget au 6 novembre
Fournitures de bureau
100
102.19
-2.19
Fournitures scolaires 1
2153
2152,69
0.31
Fournitures scolaires 2
1513
1538.45
-25.45
Pharmacie
100
101.69
-1.69
Transport
1800
1358.90
441.10
Marché papier
264
?
?
Livrets scolaires
52
42
10
Budget élémentaire :
Dotation mairie pour les fournitures scolaires de septembre 2013 à décembre 2013 : 1400 euros
Etat du budget au 6 novembre 2013:
Budget en septembre
Dépenses
Budget au 6 novembre
Fournitures de bureau
100
98.93
1.07
Fournitures scolaires 1
2100
2098.38
1.62
Fournitures scolaires 2
1400
1397.05
2.95
Pharmacie
100
101.49
-1.49
Transport
1350
1326.80
23.20
Marché papier
255,43
?
?
Livrets scolaires
58
0
58
M.MOISDON soulève un problème avec le budget transport. En effet de la période allant de janvier à avril, il est difficile d’organiser une sortie scolaire car le budget n’étant pas voté, nous ne pouvons investir seulement 1/12ème du budget de l’an passé.
Mme Humbert précise qu’une sortie en maternelle et une sortie en élémentaire peuvent être engagées.
Une dotation de 150 euros a été faite pour l’achat de documents pédagogiques pour les enseignants.
Une dotation de 1033,95 euros a été versée pour l’achat de manuels pour les enfants.
Pour la classe découverte :
Nous avons fait une demande de subvention à la Mairie de Serris de 10 000 euros répartis sur les années 2013 et 2014. Nous utiliserons la totalité du Budget transport 2014 soit 1800€. Une demande de participation de la coopérative (1365 euros de dons et 1655 euros obtenus lors de la buvette de SERRIS).
En élémentaire, le budget transport 2014 étant utilisé en totalité pour la classe découverte, nous avons fait une demande de budget exceptionnel afin que les classes de CP et CE1 puissent participer au spectacle qui leur est proposé par la mairie de Serris au mois de février.
Mme SHEHATA se souvient que Mme BELLILI avait parlé d’un budget supplémentaire pour ces sorties.
M. MOISDON rappelle que cette proposition avait été faite dans le cas où il n’y ait plus de budget transport de disponible.
Marchés publiques
M.MOISDON explique que pour la première année, il a été en difficulté concernant le budget « fournitures administratives ». Le prix donné est le prix unitaire alors que certains achats sont en conditionnement minimum d’une certaine quantité. Demande de transmettre un tableau avec, pour les articles vendus en « gros », le prix TTC du lot.
Mme HUMBERT en parlera.
Problèmes observés : Il manque au marché les enveloppes pour les élections et le budget s’avère insuffisant du faite des ventes en grosse quantité (pour un stylo bic bleu, obligation d’en acheter 50, scotch 9…).
Mme HUMBERT va vérifier ce point.
Bilan des demandes de travaux
M.MOISDON énonce le suivi des nouvelles demandes :
Demande pour retirer les tableaux dans la cage d’escalier (suite à la visite de sécurité). Les tableaux ont été retirés.
Demande de matériel pour les élections. Le matériel a bien été mis à disposition mais l’urne était inutilisable.
Demande porte coupe feu. Les portes ne restaient pas ouvertes. Intervention réalisée.
Demande pour faire un trou dans la cour pour maintenir la deuxième porte ouverte. Fait.
Demande de clés pour le personnel nouvellement nommé à l’école. Les clés ont été distribuées. Fait
Demande via le cahier pour des problèmes de serrure sur le portail extérieur maternelle. Fait.
Demande via le cahier pour des problèmes de gâche sur le portail extérieur maternelle. Fait.
Demande problème de chauffage dans la salle polyvalente. En cours
M.HUMBERT fait le point sur les demandes passées :
Demande de double des clés parking enseignant pour utiliser les places non occupées car problème de place. Fait
Demande pose de cimaise classe 8 et devant le bureau. Fait
Demande appel ATSEM. Budget 2014
Demande vernissage fresque. Fait
Demande écaillement peinture couloir de la maternelle. Fait
Question des parents d’élèves :
Mme SHEHATA demande où en sont les observations concernant l’évacuation des eaux pluviales à la sortie de l’école.
Mme MATHIUS précise que M. Poix passera faire le point.
Hygiène et sécurité
Alerte incendie
Le premier exercice incendie s’est déroulé le 27 septembre 2013. Les enfants sont sortis en moins de deux minutes. RAS
PPMS
PPMS : plan particulier de mise en sûreté (PPMS) existant.
La zone de confinement de la maternelle se situe dans le couloir au rez-de-chaussée.
La zone de confinement des classes élémentaires se situe dans le couloir au 1er étage.
bilan essai de l’entrée par la cour maternelle et salage dans la cour maternelle l’hiver.
Le changement d’entrée par la cour de la maternelle est positif. Nous constatons beaucoup moins de retard. En maternelle, les couloirs étant libres plus rapidement, les classes peuvent circuler plus tôt pour changer de salle si besoin. N’ayant pas d’adultes à 8H20 à la grille de l’école, les parents doivent impérativement accompagner les enfants jusqu’à l’entrée du bâtiment où se trouve un adulte. Une demande de tapis a été demandée en mairie pour les entrées des classes et du couloir quand l’entrée se fait par la cour.
Mme SHEHATA demande ce qui se passe dans le cas où un élève est en retard et reste devant l’école.
M. MOISDON précise qu’il est attentif dans les premiers temps mais dans le cas où un enfant reste seul devant l’école et que l’adulte qui l’a vu ne peut pas rester avec lui, il doit appeler la police.
M. MOISDON demande que la cour soit salée cet hiver quand elle sera verglacée car c’est une zone de passage, les parents et enfants accédant par celle-ci lors des ouvertures de l’école.
Mme HUMBERT demande à monsieur MOISDON de lui faire une demande écrite et qu’elle la transmettra.
Arrivée de M. GAYAUDON arrive à 18h52 (départ 19h)
M. MOISDON précise qu’il a fait la demande de tapis afin d’éviter les glissades aux entrée des classes, de la salle de motricité et à l’entrée du couloir coté cour.
Mme PESNEL précise que quelques tapis vont certainement être achetés avec les budgets de la coopérative.
Point sur l’hygiène dans les toilettes
Les parents demandent si les problèmes d’odeur sont réglés ?
M. MOISDON informe que le matin, il n’y a pas d’odeurs dans les toilettes. Le ménage est fait. Les mauvaises odeurs sont constatées en fin de matinée ou l’après midi.
Mme ASNOUN informe que de nombreux enfants d’élémentaire se plaignent du manque d’hygiène des toilettes dans la cour et qu’ils se retiennent jusqu’à leur retour chez eux. Elle demande si une solution peut être trouvée comme par exemple le passage de quelqu’un dans la journée.
Mme HUMBERT précise qu’elle ne peut pas répondre maintenant pour une demande de passage supplémentaire dans les toilettes.
Suivi lessivage des tapis
La parole est donnée à Mme HUMBERT. Le lessivage a été fait pendant l’été.
Projets et classe découverte.
- thème en maternelle (Catherine LALLEMANT)
Période 1 : Formes et couleurs ; Période 2 : Le froid et Noël ; Période 3 : les contes traditionnels ; Période 4 : Elevage de poussins ; Période5 : l’eau
- spectacle de noël et passage du père noël (Mathilde GAUFFIER)
La journée de Noël se déroulera le vendredi 20 décembre 2013. Un spectacle sera proposé l’après-midi pour les classes de la maternelle. Nous demanderons également au Père Noël de nous rendre visite s’il a un peu de temps.
- projet Tiligolo et élevage poussin (Nathalie PESNEL)
Nous allons mettre en place un élevage de poussin en maternelle. La ferme de Tiligolo viendra nous rendre visite avec ses animaux pour nous présenter un spectacle dans la cour de l’école le 11 mars 2014.
- projet akatou et ateliers modelages (Aurélien MOISDON)
En cours de construction. Nous pensons voir intervenir Akatou music pour prolonger notre projet percussion.
Un projet modelage est proposé par la mairie de Serris pour une classe de maternelle sur 39H de janvier à juin.
- chorale (Géraldine MARTIN-JAGUT)
Toutes les classes de l’école participent chaque semaine à la pratique d’une chorale. Les enfants sont regroupés par cycle.
- La mairie de Serris propose trois spectacles à la ferme des communes (Bénédicte COLIN)
- proposition spectacle "petits contes au fil de l'eau" :
Les classes de MS / GS et GS participeront à la séance de 10H le vendredi 22 novembre 2013.
- proposition spectacle "mamie rotie" :
Les classes de CM1/CM2 et CE2 / CM2 participeront à la séance de 10H le jeudi 28 novembre 2013.
- proposition spectacle "Le cabaret magique" :
Les classes de CP et CE1 sont invitées à participer à la séance de 10H le 14 février 2014. Le spectacle étant en février 2014, nos budgets transports seront complètements utilisés pour la classe découverte aussi une demande de subvention spécifique a été faite pour que les enfants puissent y participer.
Mme COLIN explique que l’effectif de l’école augmente et que maintenant tous les élèves ne sont pas invités. Est il possible d’augmenter le nombre de propositions car la classe de PS ne participe pas et 19 MS de la classe de PS / MS ne participeront pas alors que les MS de la classe MS / GS participeront ?
M.HUMBERT précise que c’est un problème de coût.
M.MOISDON demande si les tranches d’âge visées peuvent « tournées » afin de proposer en priorité une année sur 2 ou 3 un spectacle pour les PS ?
Mme HUMBERT et M. CHEVALIER évoqueront cette proposition avec les services concernés.
- Intervention théâtre (Virginie VIGUIER)
La mairie propose une intervention théâtre pour la classe de CM1 / CM2 du mois de janvier au mois de juin. 60H à répartir sur cette période.
- liaison CM2 / 6me (Anne CARPENTIER)
Le BO n°32 du 5/09/2013 annonce la création d’un nouveau conseil : le conseil école/collège. Ce conseil doit se réunir deux fois dans l’année : la première afin de fixer les actions mises en place pour favoriser la liaison entre les CM2 et les 6ème, la deuxième, afin de faire le bilan de ces actions. Les informations doivent être mises à l’ordre du jour des conseils d’administration et conseils d’école du 1er et dernier trimestre.
Les actions envisagées cette année sont :
- visite du collège : journée du 23 ou 24 juin avec un repas à la cantine moyennant une participation et des olympiades
- Rallye maths : deux rencontres prévues
- tournoi de hand-ball (1er ou 8 avril 2014)
- Visite de la CPE pour répondre aux questions des CM2 le 6 février 2014.
- classe D (M. Moisdon)
La réunion de présentation ayant eu lieu le 15 octobre 2013, nous ne rentrons pas dans les détails, un compte-rendu est disponible sur le site internet de l’école. Un dossier d’inscription a été distribué dans les cahiers de correspondance des enfants. Une participation de 158 euros par enfant est demandée aux familles. Les familles ont la possibilité de payer en 1, 3 ou 5 fois.
Mme SHEHATA demande si la participation ne risque pas d’augmenter si beaucoup de familles se désistent.
M. MOISDON explique que des solutions peuvent être trouvées : une participation supplémentaire de la coopérative ou un étalement du paiement. Les parents ont la possibilité d’organiser des actions spécifiques afin de faire diminuer la participation des parents.
Mme ASNOUN demande si, compte tenu du très peu de nombre de parents participant à la dernière réunion, les parents élus étaient tenus d’organiser des réunions.
M. MOISDON précise que la seule obligation est de faire en sorte d’être joignable par tous les parents de l’école, car ils représentent tous les parents d élèves et donc comme il a été rappelé en début de conseil d’école : « Ils ne sont pas là pour défendre leurs idées ou intérêts personnels mais ceux de tous les parents ».
Point piscine
Constat : Les enfants n’ont pas les cheveux secs à la sortie de la piscine.
Mme CARPENTIER précise que les élèves prêts avant les autres, avaient le droit de se sécher les cheveux.
M. MOISDON demande à M. Chevalier s’il était possible que les enseignants utilisent le petit bassin.
M. CHEVALIER informe que Mme LAROYE n’a pas autorisé l’utilisation du petit bassin.
Vote du règlement intérieur
La proposition d’un nouveau règlement intérieur a été jointe à la convocation. M.MOISDON demande s’il y a des remarques.
Vote du règlement intérieur :
Voix pour : 14
Voix contre : 0
Abstention : 0
Suivi concernant les difficultés à joindre le périscolaire
Les parents demandent si une solution a été trouvé pour leur permettre de joindre le périscolaire entre 7H et 19H.
La parole est donnée à Mme HUMBERT. Mme HUMBERT demande si les parents ont le numéro de téléphone portable professionnel de la directrice.
M. MOISDON précise qu’il a fourni un répondeur à la directrice du centre.
Mme HUMBERT va se renseigner concernant l’utilisation éventuelle du numéro de portable professionnel de la directrice. A voir.
Validation des dates des prochains conseil d’école
- vendredi 14 mars 2014 18H à 20H
- vendredi 27 juin 2014 18H à 20H
Validation des dates.
Point sur les rythmes scolaires et l’organisation APC
M.MOISDON explique la nouvelle organisation de l’APC cette année.
Les 60H d’aide personnalisée ont été remplacés comme suit : 36H de présence auprès des élèves et 24 H de réunion des enseignants.
Les 36H sont proposées par les enseignants soit pour de l’aide personnalisée ou dans le cadre d’un projet en lien au projet d’école. L’APC est facultative et elle est soumise à l’autorisation des parents.
Organisation de l’école :
2 X 45 minutes par semaine les lundis et mardis sur le temps du midi (11H30 à 12H15)
1 période : 30 septembre a 6 décembre 2013
2 période : 6 janvier au 8 février 2014
3 période : 3 mars au 11 avril 2014
4 période : 28 avril au 30 mai 2014
M. MOISDON informe la mairie que 3H a été attribuée pour les enseignants afin de préparer avec la mairie la mise en place de nouveaux rythmes scolaire à la rentrée 2014.
La parole est donnée à M. CHEVALIER.
La préparation se poursuit. Le PAT doit être rendu avant le 31 janvier 2014. Les réunions vont reprendre pour parler de ce qui va concrètement se mettre en place. Le point sur les compétences des animateurs est en cours et sur les possibilités des différentes associations.
Les parents seront donc invités à participer à une réunion dans ce cadre.
Mme ASNOUN pense que le souci essentiel des parents est de savoir si ces TAP seront gratuits.
Demande de précision sur la démarche à suivre lors d'une réservation de salle pour la réunion des parents d'élèves par les délégués des parents d'élèves.
Demande des parents.
La parole est donnée à Mme HUMBERT.
Les parents doivent utiliser le même document que les enseignants. Mais si les enseignants ne sont pas présents, les parents ne peuvent pas utiliser l’école (classe, salle de motricité…). La salle polyvalente est disponible pour les associations. Les parents élus de l’école ne sont pas organisés en association, la procédure ne leur permet pas de réserver la salle. Il faut que les délégués des parents se constituent en association ou sinon l’autorisation n’est pas garantie, seule une dérogation par un élu leur permettra d’utiliser la salle pour leurs réunions..
Bilan AEM Henri Matisse + renouvellement du bureau
M .MOISDON informe que le bureau de l’AEM reste le même. Cette Année les comptes de la coopératives maternelle et élémentaires sont séparés du fait du projet classe D en élémentaire. L’argent perçu en maternelle reste pour les enfants de maternelle.
Mme PESNEL informe le conseil d’école de la situation des comptes au 6 novembre 2013.
ELEMENTAIRE
MATER
entrées
sorties
solde
entrées
sorties
solde
2102,05
2102,04
buvette brocante
2215,79
560,79
3757,05
2102,04
rbsmt chèque impayé
3757,05
65,7
2167,74
dons parents
823
4580,05
944
3111,74
achat livres pédagogiques
4580,05
56,4
3055,34
versement coop classes
300
4280,05
300
2755,34
PHOTOS
1679,4
988,45
4971
1655,2
971,25
3439,29
couveuse
4971
167,4
3271,89
bacs BCD
4971
30,98
3240,91
LIRE C'EST PARTIR
4971
112
3128,91
bougeoirs noel
4971
52,54
3076,37
Soit un total de 8047,37 euros pour toute la coopérative.
Le conseil d’école est clôt à 20h13.
vendredi 8 novembre 2013
Le conseil d’école s’est réuni le vendredi 22 février 2013 à 18H00 dans la bibliothèque du groupe scolaire Henri Matisse.
Etaient présents :
Représentants de la municipalité :
- M. CHEVALIER (adjoint- maire de Serris)
- M. GAYAUDON (Maire de Serris)
- Mme HUMBERT (Chef du service Enfance et Enseignement)
- Mme Mathius (service technique)
Parents élus :
- Mme ASNOUN (déléguée des parents d’élèves)
- Mme LEGRAND ‘déléguée des parents d’élèves)
- Mme SHEHATA (déléguée des parents d’élèves)
Enseignants :
- Mme CARPENTIER (enseignante classe CE2/CM2)
- Mme COLIN (enseignante classe CP)
- Mme GAUFFIER (MS/GS)
- Mme LALLEMAND (PS/MS)
- Mme MARTIN JAGUT (CE1)
- M. MOISDON (directeur et enseignant classe GS)
- Mme MONNE (maître E RASED)
- Mme PESNEL (PS)
- Mme VIGUIER virginie (CM1/CM2) remplaçante de Mme Legray
Absents excusés :
- Mme BELLILI (adjointe à l’enseignement primaire)
- M. GAUDEFROY (DDEN)
Président de séance : M. MOISDON
Secrétaire de Séance : Mme CARPENTIER
L’ordre du jour est abordé comme suit :
1) Organisation interne du conseil d'école
2) intervention du RASED
3) axes du projet d'école
4) Résultats des élections des parents d'élèves
5) effectifs
6) budgets et marchés
7) points sur les demandes de travaux
Notamment dysfonctionnement répétitif de la grille dans la cour maternelle.
8) hygiène et sécurité :
- alerte incendie
- PPMS
- bilan essai entrée par la cour maternelle et sel entrée cour maternelle
- Point sur l’hygiène dans les toilettes
- Suivi lessivage des tapis
9) projets et classe découverte
10) Point piscine (organisation)
11) vote du règlement intérieur voir pièce jointe avec nouveau règlement intérieur.
12) Suivi concernant les difficultés à joindre le périscolaire
13) validation des dates du 2eme et 3eme conseil d'école
- vendredi 14 mars 2014 18H - 20H
- vendredi 27 juin 2014 18H - 20H
14) Point sur les rythmes scolaires et organisation des APC
15) Demande de précision sur la démarche à suivre lors d'une réservation de salle pour la réunion des parents d'élèves par les délégués des parents d'élèves.
16) bilan AEM Henri Matisse + renouvellement du bureau (Mme PESNEL)
Début du conseil d’école 18h10
Organisation interne du conseil d’école
M.MOISDON rappelle la composition et le rôle du conseil d’école.
Le conseil d’école est composé de membres ayant voix :
Le directeur de l'école, président ;
Le maire ou son représentant et un conseiller municipal désigné par le conseil municipal ;
Les maîtres de l'école et les maîtres remplaçants exerçant dans l'école au moment des réunions du conseil ;
Un des maîtres du réseau de l’aide spécialisée intervenant dans l'école, celui-ci est choisi par le conseil des maîtres de l'école ;
Les représentants des parents d'élèves titulaires, élus, en nombre égal à celui des classes de l'école;
Le délégué départemental de l'éducation nationale - DDEN.
L'Inspecteur de l'Education nationale de la circonscription assiste de droit aux réunions.
Toute autre personne peut assister avec voix consultative aux séances du conseil d’école sur invitation du directeur pour les affaires les intéressant. Ils n’ont donc pas le droit de vote.
L’école et l’éducation nationale sont représentées par l’équipe enseignante et les membres de l’inspection.
Le DDEN est neutre.
Les services municipaux sont représentés par le Maire de la commune ou son représentant et un conseiller municipal.
Les parents élus représentent tous les parents de l’école. Ils ont des droits et des devoirs : Ils peuvent intervenir et sont sollicités sur tous les sujets concernant la vie de l’école (temps scolaire et périscolaire) sauf la pédagogie qui est du ressort exclusif des enseignants et de l’inspecteur de l’éducation nationale.
Ils sont un rouage essentiel entre l’école et les parents qu’ils représentent : De fait, ils ne sont pas là pour défendre leurs idées ou intérêts personnels mais ceux de tous les parents. Leur intervention est faite au nom de tous les parents de l’école.
Le conseil d’école réunit donc les différents partenaires. Pour le bon fonctionnement de l’école, il est important de tous travailler dans le même sens, à savoir l’intérêt des enfants. L’écoute et le respect sont donc primordiaux notamment lors de points de vue qui divergent.
Seules les informations mises à l’ordre du jour sont traitées lors du conseil d’école. Les parents élus et les représentants de la mairie peuvent faire une demande par écrit au directeur afin de proposer de mettre à l’ordre du jour une question (qui respecte le cadre de l’article D411-2 du code de l’éducation). Une information peut toute fois être ajoutée si elle est présentée au début du conseil d’école et que tous les membres en acceptent son insertion.
Intervention R.A.S.E.D
La parole est donnée à Mme MONNE.
Mme MONNE enseignante spécialisée chargée des aides pédagogiques au sein du Rased intervient cette année sur deux groupes scolaires : Henri Matisse à Serris et les Semailles à Magny le Hongre. En début d’année scolaire elle était présente en CP et en CE1 pour observer les enfants en classe avant de mettre en place des groupes de travail en partenariat avec l’enseignant.
Les interventions des enseignants spécialisés se font essentiellement à la demande des enseignants avec une information aux parents des élèves concernés.
Mme FONTAINE Psychologue scolaire intervient aussi sur l’école. Elle couvre un secteur de douze écoles (SERRIS et MAGNY sauf Charles FAUVET). Du fait de l’étendue du secteur et des nouvelles modalités d’intervention des maîtres spécialisés, centrées sur deux groupes scolaires au maximum, elle se trouve seule à intervenir sur certaines écoles.
Une autorisation parentale est nécessaire pour que la psychologue scolaire puisse rencontrer un enfant en dehors de la classe. Seule l’observation en classe ne requiert pas l’autorisation des parents. Des entretiens avec la famille concernée sont proposés par la suite.
Axes du projet d’école
M.MOISDON énonce les axes du projet d’école.
Les orientations de l’an dernier ont été maintenues.
Trois orientations et des sous objectifs opérationnels :
Maîtriser la langue française.
S'exprimer correctement à l'oral.
Enrichir le vocabulaire.
Devenir élève, devenir citoyen.
Apprendre et mettre en pratique les règles et les principes de la vie collective.
Respecter, mieux connaître l'environnement.
Apprendre à coopérer, devenir autonome.
Faciliter l'entrée dans les apprentissages grâce aux nouvelles technologies numériques.
Devenir acteur des ces apprentissages avec le TNI.
Maîtriser le vocabulaire spécifique de ce type de matériel.
Prendre la parole avec assurance à travers la découverte de différents supports écrits avec le TNI.
Résultats des élections :
M. MOISDON informe le conseil d’école des résultats des élections :
Nombre d’électeurs inscrits : 291
Nombre de votants : 86 soit une participation de 29,60%
Bulletins blancs ou nuls : 6
Suffrages valablement exprimés : 80
Une liste présentée par des parents d’élèves indépendants.
Résultats : 100% pour les parents indépendants.
La liste des parents d’élèves indépendants remporte les 8 sièges pour les conseils d’école.
Effectifs
M.MOISDON expose la structure de l’école.
Une ouverture de classe a été accordée par l’inspection académique après la rentrée des classes.
Les enfants sont répartis en huit classes dont 98 élèves en maternelle avec 4 classes et 103 élèves en élémentaire avec 4 classes soit 201 élèves :
- classe de PS, 25 élèves
- classe de PS/MS, 25 élèves
- classe de MS / GS 23 élèves
- classe de GS 25 élèves
- classe de CP, 28 élèves
- classe de CE1, 25 élèves
- classe de CE2/CM2, 26 élèves
- classe de CM1/CM2, 24 élèves
M.MOISDON précise que si l’augmentation d’effectif continue ainsi, il faudra trouver une autre organisation car l’école risque de ne pas avoir assez de place
Budget et marché
M. MOISDON expose le bilan de l’école au 6 novembre 2013.
Budget de la maternelle :
Dotation mairie pour les fournitures scolaires de septembre 2013 à décembre 2013 : 1513 euros
Etat du budget au 6 novembre 2013 :
Budget en septembre
Dépenses
Budget au 6 novembre
Fournitures de bureau
100
102.19
-2.19
Fournitures scolaires 1
2153
2152,69
0.31
Fournitures scolaires 2
1513
1538.45
-25.45
Pharmacie
100
101.69
-1.69
Transport
1800
1358.90
441.10
Marché papier
264
?
?
Livrets scolaires
52
42
10
Budget élémentaire :
Dotation mairie pour les fournitures scolaires de septembre 2013 à décembre 2013 : 1400 euros
Etat du budget au 6 novembre 2013:
Budget en septembre
Dépenses
Budget au 6 novembre
Fournitures de bureau
100
98.93
1.07
Fournitures scolaires 1
2100
2098.38
1.62
Fournitures scolaires 2
1400
1397.05
2.95
Pharmacie
100
101.49
-1.49
Transport
1350
1326.80
23.20
Marché papier
255,43
?
?
Livrets scolaires
58
0
58
M.MOISDON soulève un problème avec le budget transport. En effet de la période allant de janvier à avril, il est difficile d’organiser une sortie scolaire car le budget n’étant pas voté, nous ne pouvons investir seulement 1/12ème du budget de l’an passé.
Mme Humbert précise qu’une sortie en maternelle et une sortie en élémentaire peuvent être engagées.
Une dotation de 150 euros a été faite pour l’achat de documents pédagogiques pour les enseignants.
Une dotation de 1033,95 euros a été versée pour l’achat de manuels pour les enfants.
Pour la classe découverte :
Nous avons fait une demande de subvention à la Mairie de Serris de 10 000 euros répartis sur les années 2013 et 2014. Nous utiliserons la totalité du Budget transport 2014 soit 1800€. Une demande de participation de la coopérative (1365 euros de dons et 1655 euros obtenus lors de la buvette de SERRIS).
En élémentaire, le budget transport 2014 étant utilisé en totalité pour la classe découverte, nous avons fait une demande de budget exceptionnel afin que les classes de CP et CE1 puissent participer au spectacle qui leur est proposé par la mairie de Serris au mois de février.
Mme SHEHATA se souvient que Mme BELLILI avait parlé d’un budget supplémentaire pour ces sorties.
M. MOISDON rappelle que cette proposition avait été faite dans le cas où il n’y ait plus de budget transport de disponible.
Marchés publiques
M.MOISDON explique que pour la première année, il a été en difficulté concernant le budget « fournitures administratives ». Le prix donné est le prix unitaire alors que certains achats sont en conditionnement minimum d’une certaine quantité. Demande de transmettre un tableau avec, pour les articles vendus en « gros », le prix TTC du lot.
Mme HUMBERT en parlera.
Problèmes observés : Il manque au marché les enveloppes pour les élections et le budget s’avère insuffisant du faite des ventes en grosse quantité (pour un stylo bic bleu, obligation d’en acheter 50, scotch 9…).
Mme HUMBERT va vérifier ce point.
Bilan des demandes de travaux
M.MOISDON énonce le suivi des nouvelles demandes :
Demande pour retirer les tableaux dans la cage d’escalier (suite à la visite de sécurité). Les tableaux ont été retirés.
Demande de matériel pour les élections. Le matériel a bien été mis à disposition mais l’urne était inutilisable.
Demande porte coupe feu. Les portes ne restaient pas ouvertes. Intervention réalisée.
Demande pour faire un trou dans la cour pour maintenir la deuxième porte ouverte. Fait.
Demande de clés pour le personnel nouvellement nommé à l’école. Les clés ont été distribuées. Fait
Demande via le cahier pour des problèmes de serrure sur le portail extérieur maternelle. Fait.
Demande via le cahier pour des problèmes de gâche sur le portail extérieur maternelle. Fait.
Demande problème de chauffage dans la salle polyvalente. En cours
M.HUMBERT fait le point sur les demandes passées :
Demande de double des clés parking enseignant pour utiliser les places non occupées car problème de place. Fait
Demande pose de cimaise classe 8 et devant le bureau. Fait
Demande appel ATSEM. Budget 2014
Demande vernissage fresque. Fait
Demande écaillement peinture couloir de la maternelle. Fait
Question des parents d’élèves :
Mme SHEHATA demande où en sont les observations concernant l’évacuation des eaux pluviales à la sortie de l’école.
Mme MATHIUS précise que M. Poix passera faire le point.
Hygiène et sécurité
Alerte incendie
Le premier exercice incendie s’est déroulé le 27 septembre 2013. Les enfants sont sortis en moins de deux minutes. RAS
PPMS
PPMS : plan particulier de mise en sûreté (PPMS) existant.
La zone de confinement de la maternelle se situe dans le couloir au rez-de-chaussée.
La zone de confinement des classes élémentaires se situe dans le couloir au 1er étage.
bilan essai de l’entrée par la cour maternelle et salage dans la cour maternelle l’hiver.
Le changement d’entrée par la cour de la maternelle est positif. Nous constatons beaucoup moins de retard. En maternelle, les couloirs étant libres plus rapidement, les classes peuvent circuler plus tôt pour changer de salle si besoin. N’ayant pas d’adultes à 8H20 à la grille de l’école, les parents doivent impérativement accompagner les enfants jusqu’à l’entrée du bâtiment où se trouve un adulte. Une demande de tapis a été demandée en mairie pour les entrées des classes et du couloir quand l’entrée se fait par la cour.
Mme SHEHATA demande ce qui se passe dans le cas où un élève est en retard et reste devant l’école.
M. MOISDON précise qu’il est attentif dans les premiers temps mais dans le cas où un enfant reste seul devant l’école et que l’adulte qui l’a vu ne peut pas rester avec lui, il doit appeler la police.
M. MOISDON demande que la cour soit salée cet hiver quand elle sera verglacée car c’est une zone de passage, les parents et enfants accédant par celle-ci lors des ouvertures de l’école.
Mme HUMBERT demande à monsieur MOISDON de lui faire une demande écrite et qu’elle la transmettra.
Arrivée de M. GAYAUDON arrive à 18h52 (départ 19h)
M. MOISDON précise qu’il a fait la demande de tapis afin d’éviter les glissades aux entrée des classes, de la salle de motricité et à l’entrée du couloir coté cour.
Mme PESNEL précise que quelques tapis vont certainement être achetés avec les budgets de la coopérative.
Point sur l’hygiène dans les toilettes
Les parents demandent si les problèmes d’odeur sont réglés ?
M. MOISDON informe que le matin, il n’y a pas d’odeurs dans les toilettes. Le ménage est fait. Les mauvaises odeurs sont constatées en fin de matinée ou l’après midi.
Mme ASNOUN informe que de nombreux enfants d’élémentaire se plaignent du manque d’hygiène des toilettes dans la cour et qu’ils se retiennent jusqu’à leur retour chez eux. Elle demande si une solution peut être trouvée comme par exemple le passage de quelqu’un dans la journée.
Mme HUMBERT précise qu’elle ne peut pas répondre maintenant pour une demande de passage supplémentaire dans les toilettes.
Suivi lessivage des tapis
La parole est donnée à Mme HUMBERT. Le lessivage a été fait pendant l’été.
Projets et classe découverte.
- thème en maternelle (Catherine LALLEMANT)
Période 1 : Formes et couleurs ; Période 2 : Le froid et Noël ; Période 3 : les contes traditionnels ; Période 4 : Elevage de poussins ; Période5 : l’eau
- spectacle de noël et passage du père noël (Mathilde GAUFFIER)
La journée de Noël se déroulera le vendredi 20 décembre 2013. Un spectacle sera proposé l’après-midi pour les classes de la maternelle. Nous demanderons également au Père Noël de nous rendre visite s’il a un peu de temps.
- projet Tiligolo et élevage poussin (Nathalie PESNEL)
Nous allons mettre en place un élevage de poussin en maternelle. La ferme de Tiligolo viendra nous rendre visite avec ses animaux pour nous présenter un spectacle dans la cour de l’école le 11 mars 2014.
- projet akatou et ateliers modelages (Aurélien MOISDON)
En cours de construction. Nous pensons voir intervenir Akatou music pour prolonger notre projet percussion.
Un projet modelage est proposé par la mairie de Serris pour une classe de maternelle sur 39H de janvier à juin.
- chorale (Géraldine MARTIN-JAGUT)
Toutes les classes de l’école participent chaque semaine à la pratique d’une chorale. Les enfants sont regroupés par cycle.
- La mairie de Serris propose trois spectacles à la ferme des communes (Bénédicte COLIN)
- proposition spectacle "petits contes au fil de l'eau" :
Les classes de MS / GS et GS participeront à la séance de 10H le vendredi 22 novembre 2013.
- proposition spectacle "mamie rotie" :
Les classes de CM1/CM2 et CE2 / CM2 participeront à la séance de 10H le jeudi 28 novembre 2013.
- proposition spectacle "Le cabaret magique" :
Les classes de CP et CE1 sont invitées à participer à la séance de 10H le 14 février 2014. Le spectacle étant en février 2014, nos budgets transports seront complètements utilisés pour la classe découverte aussi une demande de subvention spécifique a été faite pour que les enfants puissent y participer.
Mme COLIN explique que l’effectif de l’école augmente et que maintenant tous les élèves ne sont pas invités. Est il possible d’augmenter le nombre de propositions car la classe de PS ne participe pas et 19 MS de la classe de PS / MS ne participeront pas alors que les MS de la classe MS / GS participeront ?
M.HUMBERT précise que c’est un problème de coût.
M.MOISDON demande si les tranches d’âge visées peuvent « tournées » afin de proposer en priorité une année sur 2 ou 3 un spectacle pour les PS ?
Mme HUMBERT et M. CHEVALIER évoqueront cette proposition avec les services concernés.
- Intervention théâtre (Virginie VIGUIER)
La mairie propose une intervention théâtre pour la classe de CM1 / CM2 du mois de janvier au mois de juin. 60H à répartir sur cette période.
- liaison CM2 / 6me (Anne CARPENTIER)
Le BO n°32 du 5/09/2013 annonce la création d’un nouveau conseil : le conseil école/collège. Ce conseil doit se réunir deux fois dans l’année : la première afin de fixer les actions mises en place pour favoriser la liaison entre les CM2 et les 6ème, la deuxième, afin de faire le bilan de ces actions. Les informations doivent être mises à l’ordre du jour des conseils d’administration et conseils d’école du 1er et dernier trimestre.
Les actions envisagées cette année sont :
- visite du collège : journée du 23 ou 24 juin avec un repas à la cantine moyennant une participation et des olympiades
- Rallye maths : deux rencontres prévues
- tournoi de hand-ball (1er ou 8 avril 2014)
- Visite de la CPE pour répondre aux questions des CM2 le 6 février 2014.
- classe D (M. Moisdon)
La réunion de présentation ayant eu lieu le 15 octobre 2013, nous ne rentrons pas dans les détails, un compte-rendu est disponible sur le site internet de l’école. Un dossier d’inscription a été distribué dans les cahiers de correspondance des enfants. Une participation de 158 euros par enfant est demandée aux familles. Les familles ont la possibilité de payer en 1, 3 ou 5 fois.
Mme SHEHATA demande si la participation ne risque pas d’augmenter si beaucoup de familles se désistent.
M. MOISDON explique que des solutions peuvent être trouvées : une participation supplémentaire de la coopérative ou un étalement du paiement. Les parents ont la possibilité d’organiser des actions spécifiques afin de faire diminuer la participation des parents.
Mme ASNOUN demande si, compte tenu du très peu de nombre de parents participant à la dernière réunion, les parents élus étaient tenus d’organiser des réunions.
M. MOISDON précise que la seule obligation est de faire en sorte d’être joignable par tous les parents de l’école, car ils représentent tous les parents d élèves et donc comme il a été rappelé en début de conseil d’école : « Ils ne sont pas là pour défendre leurs idées ou intérêts personnels mais ceux de tous les parents ».
Point piscine
Constat : Les enfants n’ont pas les cheveux secs à la sortie de la piscine.
Mme CARPENTIER précise que les élèves prêts avant les autres, avaient le droit de se sécher les cheveux.
M. MOISDON demande à M. Chevalier s’il était possible que les enseignants utilisent le petit bassin.
M. CHEVALIER informe que Mme LAROYE n’a pas autorisé l’utilisation du petit bassin.
Vote du règlement intérieur
La proposition d’un nouveau règlement intérieur a été jointe à la convocation. M.MOISDON demande s’il y a des remarques.
Vote du règlement intérieur :
Voix pour : 14
Voix contre : 0
Abstention : 0
Suivi concernant les difficultés à joindre le périscolaire
Les parents demandent si une solution a été trouvé pour leur permettre de joindre le périscolaire entre 7H et 19H.
La parole est donnée à Mme HUMBERT. Mme HUMBERT demande si les parents ont le numéro de téléphone portable professionnel de la directrice.
M. MOISDON précise qu’il a fourni un répondeur à la directrice du centre.
Mme HUMBERT va se renseigner concernant l’utilisation éventuelle du numéro de portable professionnel de la directrice. A voir.
Validation des dates des prochains conseil d’école
- vendredi 14 mars 2014 18H à 20H
- vendredi 27 juin 2014 18H à 20H
Validation des dates.
Point sur les rythmes scolaires et l’organisation APC
M.MOISDON explique la nouvelle organisation de l’APC cette année.
Les 60H d’aide personnalisée ont été remplacés comme suit : 36H de présence auprès des élèves et 24 H de réunion des enseignants.
Les 36H sont proposées par les enseignants soit pour de l’aide personnalisée ou dans le cadre d’un projet en lien au projet d’école. L’APC est facultative et elle est soumise à l’autorisation des parents.
Organisation de l’école :
2 X 45 minutes par semaine les lundis et mardis sur le temps du midi (11H30 à 12H15)
1 période : 30 septembre a 6 décembre 2013
2 période : 6 janvier au 8 février 2014
3 période : 3 mars au 11 avril 2014
4 période : 28 avril au 30 mai 2014
M. MOISDON informe la mairie que 3H a été attribuée pour les enseignants afin de préparer avec la mairie la mise en place de nouveaux rythmes scolaire à la rentrée 2014.
La parole est donnée à M. CHEVALIER.
La préparation se poursuit. Le PAT doit être rendu avant le 31 janvier 2014. Les réunions vont reprendre pour parler de ce qui va concrètement se mettre en place. Le point sur les compétences des animateurs est en cours et sur les possibilités des différentes associations.
Les parents seront donc invités à participer à une réunion dans ce cadre.
Mme ASNOUN pense que le souci essentiel des parents est de savoir si ces TAP seront gratuits.
Demande de précision sur la démarche à suivre lors d'une réservation de salle pour la réunion des parents d'élèves par les délégués des parents d'élèves.
Demande des parents.
La parole est donnée à Mme HUMBERT.
Les parents doivent utiliser le même document que les enseignants. Mais si les enseignants ne sont pas présents, les parents ne peuvent pas utiliser l’école (classe, salle de motricité…). La salle polyvalente est disponible pour les associations. Les parents élus de l’école ne sont pas organisés en association, la procédure ne leur permet pas de réserver la salle. Il faut que les délégués des parents se constituent en association ou sinon l’autorisation n’est pas garantie, seule une dérogation par un élu leur permettra d’utiliser la salle pour leurs réunions..
Bilan AEM Henri Matisse + renouvellement du bureau
M .MOISDON informe que le bureau de l’AEM reste le même. Cette Année les comptes de la coopératives maternelle et élémentaires sont séparés du fait du projet classe D en élémentaire. L’argent perçu en maternelle reste pour les enfants de maternelle.
Mme PESNEL informe le conseil d’école de la situation des comptes au 6 novembre 2013.
ELEMENTAIRE
MATER
entrées
sorties
solde
entrées
sorties
solde
2102,05
2102,04
buvette brocante
2215,79
560,79
3757,05
2102,04
rbsmt chèque impayé
3757,05
65,7
2167,74
dons parents
823
4580,05
944
3111,74
achat livres pédagogiques
4580,05
56,4
3055,34
versement coop classes
300
4280,05
300
2755,34
PHOTOS
1679,4
988,45
4971
1655,2
971,25
3439,29
couveuse
4971
167,4
3271,89
bacs BCD
4971
30,98
3240,91
LIRE C'EST PARTIR
4971
112
3128,91
bougeoirs noel
4971
52,54
3076,37
Soit un total de 8047,37 euros pour toute la coopérative.
Le conseil d’école est clôt à 20h13.
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