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Avril
proces verbal du conseil d'école du 14 mars 2014
Par Anne CARPENTIER • Publié le 06/04/2014
Par Anne CARPENTIER • Publié le 06/04/2014
Ecole primaire Henri Matisse
INE : 0772646h
2 / 4 Cours de la Tamise
77 700 SERRIS
PROCES VERBAL
Du conseil d’école Du 14 mars 2014
Le conseil d'école s'est réuni le vendredi 14 mars à 18:20 dans la bibliothèque du groupe scolaire Henri Matisse.
Etaient présents :
Enseignants :
Mme CARPENTIER (Enseignante classe CE2/CM2)
Mme COLIN (Enseignante classe de CP)
Mme GAUFFIER (Enseignante classe MS/GS)
Mme HOCHET (Enseignante classe CM1/CM2)
Mme LALLEMAND (Enseignante classe PS/MS)
Mme MARTIN JAGUT (Enseignante classe CE1)
M.MOISDON (Directeur et Enseignant classe GS)
Mme PESNEL (Enseignante classe PS)
Représentants de la municipalité :
Mme BELLILI (Adjointe à l’éducation)
M. GAYAUDON (Maire de SERRIS)
Mme HUMBERT (Chef du service Enfance et Enseignement)
Mme MATHIUS (service technique)
Parents élus :
Mme ASNOUN (Déléguée des parents d’élèves)
Mme LEGRAND (Déléguée des parents d’élèves)
Mme FERNANDEZ (Déléguée des parents d’élèves)
Mme SHEHATA (Déléguée des parents d’élèves)
Mme HARRE (Déléguée des parents d’élèves)
Mme BOGDANOVIC (Déléguée des parents d’élèves)
Mme ZEKRAOUI (Déléguée des parents d’élèves)
Président de séance : M. MOISDON en sa qualité de Directeur de l’école primaire Henri Matisse.
Secrétaire de séance : Mme CARPENTIER
L’ordre du jour est abordé comme suit :
Rappel des règles du déroulement du conseil d’école
Bilan des effectifs
Budget et marchés
Point sur les projets
Report du projet théâtre
Vente des torchons
Projet AKATUMUSICS
Fête de l’école
Livret scolaire numérique
Informations classe D
Bilan des demandes de travaux
Hygiène et sécurité
Alerte incendie
Présentation DUERP et informations sur les observations du groupe de travail
Point sur l’hygiène aux toilettes
Suite des points soulevés au premier conseil d’école : éclairage du chemin pour accéder au périscolaire, problème de fermeture/ouverture de la grille grise sur le temps périscolaire.
Suivi du problème pour joindre le périscolaire et question concernant l’organisation périscolaire suite au détachement de Mme DURA
Déplacement de la table de ping-pong
Manque de places sur le parking du personnel
Rythmes scolaires 2013 / 2014
Informations
Calendrier scolaire
report du lundi 2 septembre 2014
Bilan AEM Henri Matisse
Début du conseil d’école 18H20
Rappel des règles du déroulement du conseil d’école
Seules les informations mises à l’ordre du jour sont traitées lors du conseil d’école. Les parents élus et les représentants de la mairie peuvent faire une demande par écrit au directeur afin de proposer de mettre à l’ordre du jour une question (qui respecte le cadre de l’article D411-2 du code de l’éducation). Une information peut toutefois être ajoutée si elle est présentée au début du conseil d’école et que tous les membres en acceptent son insertion.
L’écoute et le respect sont primordiaux notamment lors de points de vue qui divergent.
Pas de points à ajouter à l'ordre du jour.
Bilan des effectifs
PS
MS
GS
CP
CE1
CE2
CM1
CM2
28
37
35
30
25
20
10
21
206
Répartitions en 8 classes :
PS : 23
PS/MS : 25
MS/GS : 26
GS : 26
CP : 30
CE1 : 25
CE2/CM2 : 27
CM1/CM2 : 24
Budget et marchés
Le budget 2014 sera voté au mois d’avril. En attendant ce vote, les écoles de Serris peuvent faire leurs commandes en se basant sur les budgets attribués l’an dernier soit pour le FS1, 2153 euros en maternelle et 2100 euros, en élémentaire.
Concernant les marchés :
Pour cette année, poursuite du marché du papier et des fournitures de bureau ainsi que du marché transport.
En ce qui concerne les fournitures scolaires :
Compte tenu des doléances faites par les écoles lors de l’élaboration du marché, sa mise en place a été reportée pour fin 2014. La ligne de budget des fournitures scolaires gardera le même montant mais sera repartie en trois « enveloppes » :
matériel « FONGIBLE » (consommables : crayons, gommes, gommettes, papiers spécifiques, peintures, colle, …)
matériel « EDUCATIF » (durables : puzzles, taille crayons, règles, pinceaux, ciseaux, ... )
matériel « BIBLIOTHEQUE / MEDIATHEQUE » ( livres, disques, cassettes audio)
Pour cette année, les commandes peuvent être passées chez le fournisseur de notre choix.
Subventions :
En février, un budget supplémentaire a été octroyé par la mairie de Serris, permettant ainsi la participation de l’école (classes de CP et CE1), au spectacle organisé par la ville à la ferme des communes.
La subvention de 10 000 euros demandée pour la classe découverte a été acceptée. La somme de 5 000 euros a déjà été créditée sur le compte de la coopérative. 5 000 euros seront crédités après le vote du budget.
Mme HARRE demande si le problème d'achat groupé obligatoire était résolu.
M.MOISDON précise que ce point sera abordé dans le cadre de ce nouveau marché fin 2014 pour les fournitures scolaires. Pour le marché Bureau, les obligations sont inchangées.
L'ensemble de l'équipe enseignante ainsi que les parents élus remercient M. GAYAUDON et Mme BELLILI pour le soutien du projet classe découverte.
Point sur les projets
Report du projet théâtre
Après les différents remplacements de Mme LEGRAY, l’intervenante ne souhaitait plus travailler avec les deux classes de CM1 / CM2 et CE2 / CM2 mais soit avec les CM2, ou soit avec les CM1 / CM2. De plus, l’intervenante souhaitait avoir un interlocuteur unique, ce qui risquait de ne pas être le cas avec les différents remplacements. Suite à ce désaccord, nous avons tous convenu de reporter le projet à l’année prochaine. Une autre école de la ville a pu en profiter cette année.
Vente des torchons
Cette année nous proposerons à la vente aux parents un torchons décoratif (maternelle et élémentaire) sur lequel tous les enfants de l’école produiront un dessin.
Projet AKATUMUSICS
Les classes de maternelle participeront à un projet de percussion du 9 mai au 20 juin 2014. Il est prévu 7 séances de pratique suivi d’un spectacle qui sera proposé aux parents.
Fête de l’école
La fête de l’école aura lieu le jeudi 3 juillet. Comme l’an dernier, une kermesse sera organisée sur le temps scolaire par les enfants et pour les enfants. En fin d’après midi, un spectacle de percussion sera proposé à tous les enfants de l’école.
Livret scolaire numérique
Pour la première année, nous avons mis en place un livret numérique qui permet aux parents de les consulter de chez eux. Pour l’école, le bilan est plutôt positif en maternelle il a été noté un gain de temps (reliure, impression…). En élémentaire il y a eu des problèmes de serveur qui a ralenti la saisie mais le problème a normalement été réglé.
Mme ASNOUN précise que certains parents ont rencontré des problèmes de lecture du livret.
M. MOISDON précise qu’il faut faire attention lors de la saisie du mot de passe car il faut respecter les minuscules et les majuscules car sinon ça ne fonctionne pas.
Informations classe D
La classe découverte commencera le lundi 7 avril. Les enfants seront attendus à 8H30 pour un départ à 9H. L’arrivée des enfants sera affichée à la sortie de l’école. Pendant le séjour, vous pourrez avoir quelques informations sur le déroulement du séjour par un affichage à la sortie de l’école, par le blog de l’école et par un système de répondeur téléphonique. Le retour du bus est prévu pour le vendredi 11 avril à 16H00.
Mme LEGRAND demande des informations sur la constitution des chambres. M. MOISDON précise que la répartition des chambres seront effectuées par les enseignantes. Les élèves ont fait connaitre aux enseignantes le nom des enfants avec qui ils souhaiteraient occuper leur chambre. En fonction du comportement des élèves, en fonction de l’organisation, les répartitions peuvent être modifiées. La sécurité et le fonctionnement du séjour sera la priorité.
M. MOISDON demande si la police municipale pouvait rester plus tard pour gérer le trafic le jour du départ.
Mme HUMBERT en prend note et en fera la demande auprès des services compétents.
Bilan des demandes de travaux
Demande de travaux en cours :
Problème de peinture écaillée au niveau du système d’évacuation de fumée.
Mme MATHIUS informe que les services sont passés pour réparer la fuite d'eau à cette endroit.
Demande d’anti-pince doigt sur les portes coupe feu à l’étage.
Demande de travaux faites :
Demande de problème de la température trop élevée dans la salle polyvalente.
Demande de retirer les ordinateurs et les tables de la salle informatique.
Demande clé de l’école.
Demande problème de température trop fraîche dans la salle polyvalente.
Hygiène et sécurité
Alerte incendie
Effectuée le vendredi 10 janvier. Exercice non prévu. Un enfant a lancé involontairement une balle sur un déclencheur, provoquant l’évacuation de l’école. L’alarme a retenti à midi. L’évacuation s’est bien déroulée sans affolement. Une mise au point du rôle de chacun (enseignant / animateur) est nécessaire afin d’améliorer l’organisation après l’évacuation sur ce temps spécifique.
Présentation DUERP et informations sur les observations du groupe de travail
L’inspection du Val d’Europe a demandé aux écoles de la circonscription de mettre en place le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Pour cette première observation, les lieux les plus fréquentés ont été privilégiés.
Les objectifs de ce document sont :
- éviter l’accident,
- supprimer, voire limiter les conséquences d’un accident qui n’aurait pu être évité,
- améliorer les situations existantes.
Il regroupe les différents documents de l’école en lien avec la sécurité et l’hygiène du bâtiment. Toutes personnes ayant accès au bâtiment peut compléter une fiche d’observation et en informer le directeur.
Suite à la visite d’observation 17 fiches et 11 demandes de travaux ont été envoyées en Mairie.
Mme LEGRAND demande des précisions au sujet du risque lié à la proximité du banc proche de la maison. Pourquoi la demande est de niveau 2 alors qu'il a été constaté plusieurs accidents à cet endroit.
M. MOISDON précise que ce niveau est fixé par rapport à plusieurs critères : possibilité d'intervenir rapidement, coût... Le groupe de travail coche des cases dans un tableau et ces observations donnent un nombre de points. C’est le total de ces points qui classe les fiches en 4 niveaux. Le niveau 2 concerne les travaux à faire dès que possible.
Les fiches :
Les demandes de travaux ayant été traitées :
Demande anti-dérapant passerelle périscolaire
Demande signalétique issue pompier à l’étage
Demande de tapis dans les classes pour les portes extérieures (accueil enfant)
Les fiches en attente de retour :
Demande d’attache porte-tablier
Demande boîtier réseau salle informatique
Demande cour élémentaire
Demande de déplacement meuble salle 7
Demande problème peinture mur de certaines classes.
Mme MATHIUS informe que les programmations des peintures seront retravaillées prochainement.
Demande porte-manteau
Mme HARRE précise qu'il manque une information concernant ces porte-manteaux dans le DUERP. Le tableau n’a pas été complété. M. MOISDON prend note et rectifiera cet oubli.
Demande de protection sur les portes-craie
Demande de retirer le banc et la table des jeux en maternelle
Mme MATHIUS précise que ce type de jeux ne peut être modifié sans perdre certaines garanties du constructeur. Les services techniques verront ce qu’ils peuvent faire.
Concernant la sécurité de la rampe d'accès, les travaux ont été effectués par les services du SAN.
Mme SHEHATA précise que quelques parents se sont encore plains d'avoir glissé.
M. MOISDON précise que ces travaux ont eu lieu en deux temps et que des problèmes ont pu avoir lieu entre les deux.
Mme SHEHATA demande des précisions concernant le DUERP : qui le conçoit, qui l'exige ?
M. MOISDON indique que c'est l'Inspection Académique qui en fait la demande.
Mme HUMBERT précise que c'est un document obligatoire partout même dans les entreprises, qu'il évolue et que l'intérêt de celui-ci est de faire réfléchir les usagers sur les différents risques liés aux activités des lieux.
M. GAYAUDON ajoute que ce document a été également complété en mairie et qu'il a un intérêt réel dans le cadre de la prévention d'accident à condition qu'il soit mis à jour chaque année.
Point sur l’hygiène aux toilettes
En ce qui concerne les toilettes de la maternelle, nous avons pris la décision de demander aux garçons de s’asseoir pour uriner. Depuis la mise en place de cette règle nous ne constatons plus de mauvaises odeurs.
Pour les toilettes élémentaires, la situation a empiré du côté des garçons. Nous allons leur demandé de faire comme en maternelle et de s’assoir pour uriner. Les ce1 ont fait des affiches pour le nettoyage des toilettes. Nous avons également besoin des parents pour apprendre aux enfants à vérifier et nettoyer si besoin la cuvette des WC après leur passage.
M. GAYAUDON pense qu'il ne s'agit pas d'un problème anodin et est sensible à ce point.
Mme HUMBERT indique qu’un chiffrage pour un passage supplémentaire a été réalisé et qu’il sera soumis au vote.
M. GAYAUDON tenait à remercier l'ensemble du conseil d'école pour la qualité et l'évolution positive des relations.
Monsieur le Maire quitte le conseil à 19h20
Suite des points soulevés au premier conseil d’école : éclairage du chemin pour accéder au périscolaire, problème de fermeture/ouverture de la grille grise sur le temps périscolaire.
La parole est donnée aux parents d’élèves.
Eclairage : pas de lumière à 7 heures du matin
Mme MATHIUS est étonnée du problème car pour elle, le sujet était réglé. Il semblerait que ce soit un problème de minuteur. Ce point va être abordé avec le personnel du service technique et les animateurs qui ouvrent la structure le matin.
Problème d’ouverture de la porte grise (gâche) qui parfois s’ouvre sans problème, ou parfois, ne s’ouvre pas du premier coup.
Mme SHEHATA ajoute que, d'un point de vue extérieur, les réparations semblent être superficielles.
Mme ASNOUN précise que cette grille est laissée ouverte et que cela entraîne des risques : des enfants peuvent sortir ou des personnes extérieures peuvent entrer.
Suivi du problème pour joindre le périscolaire et question concernant l’organisation périscolaire suite au détachement de Mme DURA
La parole est donnée aux parents d’élèves.
Demande du suivi concernant le téléphone de Berengère.
Madame Humbert va se renseigner.
En l’absence de Bérengère qui prend les décisions ?
Madame Humbert précise que Mike SICARD est référent en l'absence de Mme Dura.
Les parents d'élèves demandent à ce qu'ils aient un numéro de téléphone et une personne référente joignable pendant le temps scolaire et périscolaire.
Une affichette sera posée afin de communiquer l’information aux parents.
Déplacement de la table de ping-pong
M.MOISDON explique qu’un projet de « réorganisation » de la cour élémentaire avait été envisagé par les enseignants. La table de ping-pong ne sera pas déplacée sous le préau car l’espace de jeu occuperait au minimum la moitié de celui ci. La mise en place d’une deuxième table dans la cour réduirait encore l’espace de jeu pour d’autres activités. Notre réflexion prend en compte les différents jeux des enfants afin d’organiser l’espace pour permettre leur pratique dans des espaces adaptés.
Nous souhaitions déplacer la table de ping-pong au fond de la cour près du grillage blanc. Faire différents marquages au sol : terrain de hand-ball, couloirs d’athlétisme…
Mme MATHIUS précise qu'en fonction du projet, un diagnostic devra être fait.
Manque de place sur le parking du personnel
Lors de la rentrée scolaire du mois de septembre M.MOISDON a informé et demandé des places de parking supplémentaires. En effet, le nombre de places n’est pas suffisant pour accueillir toutes les personnes travaillant à l’école. Nous avons compté qu’il faudrait cinq places minimum. Serait-il possible d’obtenir des places supplémentaires ?
M.MOISDON informe que plusieurs places ne sont pas utilisées (places 12 à 17).
Mme HUMBERT précise que Monsieur le Maire a confié ce dossier à madame HUMBERT. Certaines places sont attribuées aux personnels de la crèche et ne semblent pas être utilisées. Mme HUMBERT va essayer de récupérer des places pour les attribuer aux personnels de l’école. Madame Dura s'occupera de ce point en particulier.
M.MOISDON précise que c’est un problème qu’il faudra également prévoir l’an prochain avec les nouveaux rythmes scolaires.
Rythmes scolaires 2013 / 2014
Informations
Mme BELLILI précise que le travail continue malgré les échéances municipales.
Mme ASNOUN précise que les parents sont en attente des élections.
M. CHEVALIER précise que le retour en arrière est impossible donc la loi sur les rythmes scolaires devra être respectée au 1er septembre. Une trame du Projet a été travaillée et envoyée à l'IA qui a accepté le projet. Le PEDT a pu donc se reposer sur ce projet. La seule chose qui risque de changer c'est la gratuité des services ou ses contenus.
M. CHEVALIER précise qu'un point a été fait sur les compétences des animateurs et des associations. Deux personnes travailleront en binômes avec un référent animateur à chaque fois. Des cycles de 6 à 7 semaines seront organisés. Cette inscription est libre. Les structures municipales (gymnase, salle polyvalentes…) seront réservées tous les jours à partir de 15H pour les TAP. M. CHEVALIER est conscient que certains problèmes émergeront les premiers temps.
Mme ASNOUN est inquiète concernant ces inscriptions car le système ne fonctionne pas toujours.
Mme BELLILI informe qu'une attaque du réseau orange a posé problème.
Mme HUMBERT précise que les enfants seront inscrits à l'année, puis les choix du cycle se fera par période.
Calendrier scolaire
report du lundi 2 septembre 2013
Arrêté du 28 novembre 2012 relatif au calendrier scolaire de l'année 2013 / 2014.
L'arrêté fixant les congés scolaires de l'année scolaire 2013 / 2014 précise qu’au titre de la rentrée scolaire une journée de cours sera rattrapée. La journée rattrapée est celle du lundi 2 septembre 2013. Aussi les personnels qui travaillent le lundi rattraperont la journée d'enseignement le mercredi 11 juin 2014.
Bilan AEM Henri Matisse
La parole est donnée à Mme PESNEL.
ELEMENTAIRE
MATERNELLE
TOTAL
entrées
sorties
solde
entrées
sorties
Solde
entrées
sorties
solde
2102,05
2102,04
4204,09
buvette brocante
2215,79
560,79
3757,05
2102,04
5859,09
rbsmt chèque impayé
3757,05
85,7
20
2167,74
5924,79
dons parents
823
4580,05
949
3116,74
7696,79
achat livres pédagogiques
4580,05
68,4
3048,34
7628,39
versement coop classes
300
4280,05
300
2748,34
7028,39
PHOTOS
1679,4
988,45
4971
1655,2
971,25
3432,29
8403,29
Couveuse
4971
167,4
3264,89
8235,89
bacs BCD
4971
30,98
3233,91
8204,91
ELEMENTAIRE
MATERNELLE
TOTAL
entrées
sorties
solde
entrées
sorties
Solde
entrées
sorties
solde
LIRE C'EST PARTIR
4971
112
3121,91
8092,91
bougeoirs noel
4971
52,54
3069,37
8040,37
chocolats leonidas
655,5
555,1
5071,4
1057,1
905,7
3220,77
8292,17
classe D paiement parents
12618
5280
12409,4
3220,77
15630,17
subvention mairie classe D
5000
17409,4
3220,77
20630,17
sortie ferme des communes
300
275
17434,4
3220,77
20655,17
spectacle noel
17434,4
183
520
2883,77
20318,17
lire c'est partir
143,45
17290,95
2883,77
20174,72
assurances MAIF
34,22
17256,73
34,22
2849,55
20106,28
Papillotes
50,4
17206,33
2849,55
20055,88
GALETTES
150
17356,33
167
78,69
2937,86
20294,19
crêpes
70
17426,33
67,3
3005,16
20431,49
total
23511,69
8187,41
17 426,33
total
4164,3
3261,18
3005,16
0
0
20 431,49
Le conseil d'école est clos à 20h10.
INE : 0772646h
2 / 4 Cours de la Tamise
77 700 SERRIS
PROCES VERBAL
Du conseil d’école Du 14 mars 2014
Le conseil d'école s'est réuni le vendredi 14 mars à 18:20 dans la bibliothèque du groupe scolaire Henri Matisse.
Etaient présents :
Enseignants :
Mme CARPENTIER (Enseignante classe CE2/CM2)
Mme COLIN (Enseignante classe de CP)
Mme GAUFFIER (Enseignante classe MS/GS)
Mme HOCHET (Enseignante classe CM1/CM2)
Mme LALLEMAND (Enseignante classe PS/MS)
Mme MARTIN JAGUT (Enseignante classe CE1)
M.MOISDON (Directeur et Enseignant classe GS)
Mme PESNEL (Enseignante classe PS)
Représentants de la municipalité :
Mme BELLILI (Adjointe à l’éducation)
M. GAYAUDON (Maire de SERRIS)
Mme HUMBERT (Chef du service Enfance et Enseignement)
Mme MATHIUS (service technique)
Parents élus :
Mme ASNOUN (Déléguée des parents d’élèves)
Mme LEGRAND (Déléguée des parents d’élèves)
Mme FERNANDEZ (Déléguée des parents d’élèves)
Mme SHEHATA (Déléguée des parents d’élèves)
Mme HARRE (Déléguée des parents d’élèves)
Mme BOGDANOVIC (Déléguée des parents d’élèves)
Mme ZEKRAOUI (Déléguée des parents d’élèves)
Président de séance : M. MOISDON en sa qualité de Directeur de l’école primaire Henri Matisse.
Secrétaire de séance : Mme CARPENTIER
L’ordre du jour est abordé comme suit :
Rappel des règles du déroulement du conseil d’école
Bilan des effectifs
Budget et marchés
Point sur les projets
Report du projet théâtre
Vente des torchons
Projet AKATUMUSICS
Fête de l’école
Livret scolaire numérique
Informations classe D
Bilan des demandes de travaux
Hygiène et sécurité
Alerte incendie
Présentation DUERP et informations sur les observations du groupe de travail
Point sur l’hygiène aux toilettes
Suite des points soulevés au premier conseil d’école : éclairage du chemin pour accéder au périscolaire, problème de fermeture/ouverture de la grille grise sur le temps périscolaire.
Suivi du problème pour joindre le périscolaire et question concernant l’organisation périscolaire suite au détachement de Mme DURA
Déplacement de la table de ping-pong
Manque de places sur le parking du personnel
Rythmes scolaires 2013 / 2014
Informations
Calendrier scolaire
report du lundi 2 septembre 2014
Bilan AEM Henri Matisse
Début du conseil d’école 18H20
Rappel des règles du déroulement du conseil d’école
Seules les informations mises à l’ordre du jour sont traitées lors du conseil d’école. Les parents élus et les représentants de la mairie peuvent faire une demande par écrit au directeur afin de proposer de mettre à l’ordre du jour une question (qui respecte le cadre de l’article D411-2 du code de l’éducation). Une information peut toutefois être ajoutée si elle est présentée au début du conseil d’école et que tous les membres en acceptent son insertion.
L’écoute et le respect sont primordiaux notamment lors de points de vue qui divergent.
Pas de points à ajouter à l'ordre du jour.
Bilan des effectifs
PS
MS
GS
CP
CE1
CE2
CM1
CM2
28
37
35
30
25
20
10
21
206
Répartitions en 8 classes :
PS : 23
PS/MS : 25
MS/GS : 26
GS : 26
CP : 30
CE1 : 25
CE2/CM2 : 27
CM1/CM2 : 24
Budget et marchés
Le budget 2014 sera voté au mois d’avril. En attendant ce vote, les écoles de Serris peuvent faire leurs commandes en se basant sur les budgets attribués l’an dernier soit pour le FS1, 2153 euros en maternelle et 2100 euros, en élémentaire.
Concernant les marchés :
Pour cette année, poursuite du marché du papier et des fournitures de bureau ainsi que du marché transport.
En ce qui concerne les fournitures scolaires :
Compte tenu des doléances faites par les écoles lors de l’élaboration du marché, sa mise en place a été reportée pour fin 2014. La ligne de budget des fournitures scolaires gardera le même montant mais sera repartie en trois « enveloppes » :
matériel « FONGIBLE » (consommables : crayons, gommes, gommettes, papiers spécifiques, peintures, colle, …)
matériel « EDUCATIF » (durables : puzzles, taille crayons, règles, pinceaux, ciseaux, ... )
matériel « BIBLIOTHEQUE / MEDIATHEQUE » ( livres, disques, cassettes audio)
Pour cette année, les commandes peuvent être passées chez le fournisseur de notre choix.
Subventions :
En février, un budget supplémentaire a été octroyé par la mairie de Serris, permettant ainsi la participation de l’école (classes de CP et CE1), au spectacle organisé par la ville à la ferme des communes.
La subvention de 10 000 euros demandée pour la classe découverte a été acceptée. La somme de 5 000 euros a déjà été créditée sur le compte de la coopérative. 5 000 euros seront crédités après le vote du budget.
Mme HARRE demande si le problème d'achat groupé obligatoire était résolu.
M.MOISDON précise que ce point sera abordé dans le cadre de ce nouveau marché fin 2014 pour les fournitures scolaires. Pour le marché Bureau, les obligations sont inchangées.
L'ensemble de l'équipe enseignante ainsi que les parents élus remercient M. GAYAUDON et Mme BELLILI pour le soutien du projet classe découverte.
Point sur les projets
Report du projet théâtre
Après les différents remplacements de Mme LEGRAY, l’intervenante ne souhaitait plus travailler avec les deux classes de CM1 / CM2 et CE2 / CM2 mais soit avec les CM2, ou soit avec les CM1 / CM2. De plus, l’intervenante souhaitait avoir un interlocuteur unique, ce qui risquait de ne pas être le cas avec les différents remplacements. Suite à ce désaccord, nous avons tous convenu de reporter le projet à l’année prochaine. Une autre école de la ville a pu en profiter cette année.
Vente des torchons
Cette année nous proposerons à la vente aux parents un torchons décoratif (maternelle et élémentaire) sur lequel tous les enfants de l’école produiront un dessin.
Projet AKATUMUSICS
Les classes de maternelle participeront à un projet de percussion du 9 mai au 20 juin 2014. Il est prévu 7 séances de pratique suivi d’un spectacle qui sera proposé aux parents.
Fête de l’école
La fête de l’école aura lieu le jeudi 3 juillet. Comme l’an dernier, une kermesse sera organisée sur le temps scolaire par les enfants et pour les enfants. En fin d’après midi, un spectacle de percussion sera proposé à tous les enfants de l’école.
Livret scolaire numérique
Pour la première année, nous avons mis en place un livret numérique qui permet aux parents de les consulter de chez eux. Pour l’école, le bilan est plutôt positif en maternelle il a été noté un gain de temps (reliure, impression…). En élémentaire il y a eu des problèmes de serveur qui a ralenti la saisie mais le problème a normalement été réglé.
Mme ASNOUN précise que certains parents ont rencontré des problèmes de lecture du livret.
M. MOISDON précise qu’il faut faire attention lors de la saisie du mot de passe car il faut respecter les minuscules et les majuscules car sinon ça ne fonctionne pas.
Informations classe D
La classe découverte commencera le lundi 7 avril. Les enfants seront attendus à 8H30 pour un départ à 9H. L’arrivée des enfants sera affichée à la sortie de l’école. Pendant le séjour, vous pourrez avoir quelques informations sur le déroulement du séjour par un affichage à la sortie de l’école, par le blog de l’école et par un système de répondeur téléphonique. Le retour du bus est prévu pour le vendredi 11 avril à 16H00.
Mme LEGRAND demande des informations sur la constitution des chambres. M. MOISDON précise que la répartition des chambres seront effectuées par les enseignantes. Les élèves ont fait connaitre aux enseignantes le nom des enfants avec qui ils souhaiteraient occuper leur chambre. En fonction du comportement des élèves, en fonction de l’organisation, les répartitions peuvent être modifiées. La sécurité et le fonctionnement du séjour sera la priorité.
M. MOISDON demande si la police municipale pouvait rester plus tard pour gérer le trafic le jour du départ.
Mme HUMBERT en prend note et en fera la demande auprès des services compétents.
Bilan des demandes de travaux
Demande de travaux en cours :
Problème de peinture écaillée au niveau du système d’évacuation de fumée.
Mme MATHIUS informe que les services sont passés pour réparer la fuite d'eau à cette endroit.
Demande d’anti-pince doigt sur les portes coupe feu à l’étage.
Demande de travaux faites :
Demande de problème de la température trop élevée dans la salle polyvalente.
Demande de retirer les ordinateurs et les tables de la salle informatique.
Demande clé de l’école.
Demande problème de température trop fraîche dans la salle polyvalente.
Hygiène et sécurité
Alerte incendie
Effectuée le vendredi 10 janvier. Exercice non prévu. Un enfant a lancé involontairement une balle sur un déclencheur, provoquant l’évacuation de l’école. L’alarme a retenti à midi. L’évacuation s’est bien déroulée sans affolement. Une mise au point du rôle de chacun (enseignant / animateur) est nécessaire afin d’améliorer l’organisation après l’évacuation sur ce temps spécifique.
Présentation DUERP et informations sur les observations du groupe de travail
L’inspection du Val d’Europe a demandé aux écoles de la circonscription de mettre en place le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Pour cette première observation, les lieux les plus fréquentés ont été privilégiés.
Les objectifs de ce document sont :
- éviter l’accident,
- supprimer, voire limiter les conséquences d’un accident qui n’aurait pu être évité,
- améliorer les situations existantes.
Il regroupe les différents documents de l’école en lien avec la sécurité et l’hygiène du bâtiment. Toutes personnes ayant accès au bâtiment peut compléter une fiche d’observation et en informer le directeur.
Suite à la visite d’observation 17 fiches et 11 demandes de travaux ont été envoyées en Mairie.
Mme LEGRAND demande des précisions au sujet du risque lié à la proximité du banc proche de la maison. Pourquoi la demande est de niveau 2 alors qu'il a été constaté plusieurs accidents à cet endroit.
M. MOISDON précise que ce niveau est fixé par rapport à plusieurs critères : possibilité d'intervenir rapidement, coût... Le groupe de travail coche des cases dans un tableau et ces observations donnent un nombre de points. C’est le total de ces points qui classe les fiches en 4 niveaux. Le niveau 2 concerne les travaux à faire dès que possible.
Les fiches :
Les demandes de travaux ayant été traitées :
Demande anti-dérapant passerelle périscolaire
Demande signalétique issue pompier à l’étage
Demande de tapis dans les classes pour les portes extérieures (accueil enfant)
Les fiches en attente de retour :
Demande d’attache porte-tablier
Demande boîtier réseau salle informatique
Demande cour élémentaire
Demande de déplacement meuble salle 7
Demande problème peinture mur de certaines classes.
Mme MATHIUS informe que les programmations des peintures seront retravaillées prochainement.
Demande porte-manteau
Mme HARRE précise qu'il manque une information concernant ces porte-manteaux dans le DUERP. Le tableau n’a pas été complété. M. MOISDON prend note et rectifiera cet oubli.
Demande de protection sur les portes-craie
Demande de retirer le banc et la table des jeux en maternelle
Mme MATHIUS précise que ce type de jeux ne peut être modifié sans perdre certaines garanties du constructeur. Les services techniques verront ce qu’ils peuvent faire.
Concernant la sécurité de la rampe d'accès, les travaux ont été effectués par les services du SAN.
Mme SHEHATA précise que quelques parents se sont encore plains d'avoir glissé.
M. MOISDON précise que ces travaux ont eu lieu en deux temps et que des problèmes ont pu avoir lieu entre les deux.
Mme SHEHATA demande des précisions concernant le DUERP : qui le conçoit, qui l'exige ?
M. MOISDON indique que c'est l'Inspection Académique qui en fait la demande.
Mme HUMBERT précise que c'est un document obligatoire partout même dans les entreprises, qu'il évolue et que l'intérêt de celui-ci est de faire réfléchir les usagers sur les différents risques liés aux activités des lieux.
M. GAYAUDON ajoute que ce document a été également complété en mairie et qu'il a un intérêt réel dans le cadre de la prévention d'accident à condition qu'il soit mis à jour chaque année.
Point sur l’hygiène aux toilettes
En ce qui concerne les toilettes de la maternelle, nous avons pris la décision de demander aux garçons de s’asseoir pour uriner. Depuis la mise en place de cette règle nous ne constatons plus de mauvaises odeurs.
Pour les toilettes élémentaires, la situation a empiré du côté des garçons. Nous allons leur demandé de faire comme en maternelle et de s’assoir pour uriner. Les ce1 ont fait des affiches pour le nettoyage des toilettes. Nous avons également besoin des parents pour apprendre aux enfants à vérifier et nettoyer si besoin la cuvette des WC après leur passage.
M. GAYAUDON pense qu'il ne s'agit pas d'un problème anodin et est sensible à ce point.
Mme HUMBERT indique qu’un chiffrage pour un passage supplémentaire a été réalisé et qu’il sera soumis au vote.
M. GAYAUDON tenait à remercier l'ensemble du conseil d'école pour la qualité et l'évolution positive des relations.
Monsieur le Maire quitte le conseil à 19h20
Suite des points soulevés au premier conseil d’école : éclairage du chemin pour accéder au périscolaire, problème de fermeture/ouverture de la grille grise sur le temps périscolaire.
La parole est donnée aux parents d’élèves.
Eclairage : pas de lumière à 7 heures du matin
Mme MATHIUS est étonnée du problème car pour elle, le sujet était réglé. Il semblerait que ce soit un problème de minuteur. Ce point va être abordé avec le personnel du service technique et les animateurs qui ouvrent la structure le matin.
Problème d’ouverture de la porte grise (gâche) qui parfois s’ouvre sans problème, ou parfois, ne s’ouvre pas du premier coup.
Mme SHEHATA ajoute que, d'un point de vue extérieur, les réparations semblent être superficielles.
Mme ASNOUN précise que cette grille est laissée ouverte et que cela entraîne des risques : des enfants peuvent sortir ou des personnes extérieures peuvent entrer.
Suivi du problème pour joindre le périscolaire et question concernant l’organisation périscolaire suite au détachement de Mme DURA
La parole est donnée aux parents d’élèves.
Demande du suivi concernant le téléphone de Berengère.
Madame Humbert va se renseigner.
En l’absence de Bérengère qui prend les décisions ?
Madame Humbert précise que Mike SICARD est référent en l'absence de Mme Dura.
Les parents d'élèves demandent à ce qu'ils aient un numéro de téléphone et une personne référente joignable pendant le temps scolaire et périscolaire.
Une affichette sera posée afin de communiquer l’information aux parents.
Déplacement de la table de ping-pong
M.MOISDON explique qu’un projet de « réorganisation » de la cour élémentaire avait été envisagé par les enseignants. La table de ping-pong ne sera pas déplacée sous le préau car l’espace de jeu occuperait au minimum la moitié de celui ci. La mise en place d’une deuxième table dans la cour réduirait encore l’espace de jeu pour d’autres activités. Notre réflexion prend en compte les différents jeux des enfants afin d’organiser l’espace pour permettre leur pratique dans des espaces adaptés.
Nous souhaitions déplacer la table de ping-pong au fond de la cour près du grillage blanc. Faire différents marquages au sol : terrain de hand-ball, couloirs d’athlétisme…
Mme MATHIUS précise qu'en fonction du projet, un diagnostic devra être fait.
Manque de place sur le parking du personnel
Lors de la rentrée scolaire du mois de septembre M.MOISDON a informé et demandé des places de parking supplémentaires. En effet, le nombre de places n’est pas suffisant pour accueillir toutes les personnes travaillant à l’école. Nous avons compté qu’il faudrait cinq places minimum. Serait-il possible d’obtenir des places supplémentaires ?
M.MOISDON informe que plusieurs places ne sont pas utilisées (places 12 à 17).
Mme HUMBERT précise que Monsieur le Maire a confié ce dossier à madame HUMBERT. Certaines places sont attribuées aux personnels de la crèche et ne semblent pas être utilisées. Mme HUMBERT va essayer de récupérer des places pour les attribuer aux personnels de l’école. Madame Dura s'occupera de ce point en particulier.
M.MOISDON précise que c’est un problème qu’il faudra également prévoir l’an prochain avec les nouveaux rythmes scolaires.
Rythmes scolaires 2013 / 2014
Informations
Mme BELLILI précise que le travail continue malgré les échéances municipales.
Mme ASNOUN précise que les parents sont en attente des élections.
M. CHEVALIER précise que le retour en arrière est impossible donc la loi sur les rythmes scolaires devra être respectée au 1er septembre. Une trame du Projet a été travaillée et envoyée à l'IA qui a accepté le projet. Le PEDT a pu donc se reposer sur ce projet. La seule chose qui risque de changer c'est la gratuité des services ou ses contenus.
M. CHEVALIER précise qu'un point a été fait sur les compétences des animateurs et des associations. Deux personnes travailleront en binômes avec un référent animateur à chaque fois. Des cycles de 6 à 7 semaines seront organisés. Cette inscription est libre. Les structures municipales (gymnase, salle polyvalentes…) seront réservées tous les jours à partir de 15H pour les TAP. M. CHEVALIER est conscient que certains problèmes émergeront les premiers temps.
Mme ASNOUN est inquiète concernant ces inscriptions car le système ne fonctionne pas toujours.
Mme BELLILI informe qu'une attaque du réseau orange a posé problème.
Mme HUMBERT précise que les enfants seront inscrits à l'année, puis les choix du cycle se fera par période.
Calendrier scolaire
report du lundi 2 septembre 2013
Arrêté du 28 novembre 2012 relatif au calendrier scolaire de l'année 2013 / 2014.
L'arrêté fixant les congés scolaires de l'année scolaire 2013 / 2014 précise qu’au titre de la rentrée scolaire une journée de cours sera rattrapée. La journée rattrapée est celle du lundi 2 septembre 2013. Aussi les personnels qui travaillent le lundi rattraperont la journée d'enseignement le mercredi 11 juin 2014.
Bilan AEM Henri Matisse
La parole est donnée à Mme PESNEL.
ELEMENTAIRE
MATERNELLE
TOTAL
entrées
sorties
solde
entrées
sorties
Solde
entrées
sorties
solde
2102,05
2102,04
4204,09
buvette brocante
2215,79
560,79
3757,05
2102,04
5859,09
rbsmt chèque impayé
3757,05
85,7
20
2167,74
5924,79
dons parents
823
4580,05
949
3116,74
7696,79
achat livres pédagogiques
4580,05
68,4
3048,34
7628,39
versement coop classes
300
4280,05
300
2748,34
7028,39
PHOTOS
1679,4
988,45
4971
1655,2
971,25
3432,29
8403,29
Couveuse
4971
167,4
3264,89
8235,89
bacs BCD
4971
30,98
3233,91
8204,91
ELEMENTAIRE
MATERNELLE
TOTAL
entrées
sorties
solde
entrées
sorties
Solde
entrées
sorties
solde
LIRE C'EST PARTIR
4971
112
3121,91
8092,91
bougeoirs noel
4971
52,54
3069,37
8040,37
chocolats leonidas
655,5
555,1
5071,4
1057,1
905,7
3220,77
8292,17
classe D paiement parents
12618
5280
12409,4
3220,77
15630,17
subvention mairie classe D
5000
17409,4
3220,77
20630,17
sortie ferme des communes
300
275
17434,4
3220,77
20655,17
spectacle noel
17434,4
183
520
2883,77
20318,17
lire c'est partir
143,45
17290,95
2883,77
20174,72
assurances MAIF
34,22
17256,73
34,22
2849,55
20106,28
Papillotes
50,4
17206,33
2849,55
20055,88
GALETTES
150
17356,33
167
78,69
2937,86
20294,19
crêpes
70
17426,33
67,3
3005,16
20431,49
total
23511,69
8187,41
17 426,33
total
4164,3
3261,18
3005,16
0
0
20 431,49
Le conseil d'école est clos à 20h10.
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